JHPIEGO

JHPIEGO

RECRUTE

UN (1) AGENT DE BUREAU

 

Jhpiego est une ONG internationale de santé publique à but non lucratif, affiliée à l’Université Johns Hopkins de Baltimore aux Etats-Unis. Elle travaille à améliorer la santé des femmes et des familles à travers le monde. Elle bénéficie d’un financement du PEPFAR pour soutenir le Gouvernement Ivoirien dans la réponse face à la pandémie du VIH. Pour la mise en œuvre de son projet dénommé RPP-HIV, Jhpiego Corporation bureau de Côte d’Ivoire recrute un (1) Agent de Bureau pour son sous-bureau basé à Daloa.

Poste : Agent de bureau

Lieu d’affectation :  Daloa

Superviseur hiérarchique : Assistante administrative du projet RPP-HIV

Date limite de dépôt des candidatures : 14 décembre 2018

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Assister l’Assistante Administrative dans le classement des dossiers administratifs

• Assister l’Assistant financier dans le classement et l’archivage des dossiers financiers

• Assister l’Assistante administrative dans l’enregistrement systématique et l’étiquetage des biens meubles et mobiliers nouvellement acquis

• Réceptionner les courriers ‘‘arrivée’’ et les transmettre à l’Assistante Administrative

• Transmettre les courriers ‘‘départ’’ aux interlocuteurs externes

• Assurer les photocopies des documents administratifs, financiers et techniques

• Préparer la salle de réunion avant la tenue des réunions et séminaires

• Superviser les travaux de réparations et d’entretien au sein du bureau

• Assister l’Assistante Administrative dans la gestion des stocks des fournitures de bureau et produits d’hygiène.  

QUALIFICATIONS REQUISES

• Avoir un niveau d’étude de la classe de terminale

• Justifier d’une expérience d’un an minimum dans une fonction similaire

• Avoir une bonne capacité d’expression orale en Français

• Savoir utiliser Word, Excel et internet

• Etre courtois et disponible

COMMENT POSTULER? Envoyez votre CV détaillé et votre lettre de motivation uniquement par mail à l’adresse suivante : CDIRecruitment@jhpiego.org

Veuillez indiquer la référence ci-après dans l’objet de votre mail : OE06/Jhpiego-CI/2018

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à CDIRecruitment@jhpiego.org

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