Aranya capital recrute Assistant(e) de Direction

Descriptif de l’offre d’emploi: Assistant(e) de Direction

Présentation de Aranya Capitale

• ARANYA CAPITAL est une banque d’affaires qui conseille et accompagne les dirigeants d’entreprises et d’entités publiques dans l’expression de leur plein potentiel, en leur fournissant des services de conseil sur mesure allant de l’assistance technique à la préparation à l’investissement.

Missions du poste

• Accueil des visiteurs
• Réception des appels
• Planification et organisation des rendez-vous
• Rédaction et envoi de courriers
• Création et tenue des fichiers administratifs
• Rédaction de compte-rendu (rendez-vous, missions…)
• Tri, organisation et archivage (fichiers, dossiers)
• Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances
• Assurer les prises de rendez-vous
• Organiser les réunions et leurs logistiques

Compétences et qualités attendues

• Il sera demandé une grande polyvalence, accompagnée de solides compétences administratives et organisationnelles. Il/Elle devra ainsi:
• Connaître et maîtriser MS office, Internet,
• Savoir prendre des notes,
• Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale, et avoir de bonnes bases en anglais,

• Être capable de rédiger,
• Savoir hiérarchiser, classer et archiver des documents,
• Savoir communiquer rapidement et efficacement,
• Organisée et méthodique, l’Assistant (e) devra gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs.
• Ses qualités humaines, sa discrétion, son sens de l’anticipation, sa faculté à gérer les relations et le stress dans l’urgence seront des atouts particulièrement recherchés.

Profil recherché

• Niveau : BAC+2 minimum
• Formation : Assistanat de direction ou Secrétariat

Rémunération

• à définir en fonction du profil

Lieu de travail

• Abidjan, cocody angré 8ième tranche.