Societe Americaine Recrute Assistant Administratif

SOCIETE
Notre client est une société américaine active dans l’ingénierie sur des projets de grandes ampleurs sur tous les continents. Active en Côte d’Ivoire, le siège basé à Abidjan, au Plateau, recherche un Assistant Administratif pour effectuer un remplacement de 04 mois au sein de leur équipe.

MISSION – Assistant Administratif

• Mettre en page et finaliser l’impression des documents préparés par l’équipe de projet
• Effectuer la gestion du système de classement sur Alfresco et physique
• Effectuer la réservation de salles et préparation des pauses café si requis
• Tenir à jour l’inventaire et achat de consommables ainsi que les entretiens et maintenance
• Faire la mise à jour du registre global des formations sur la plateforme et suivi du matériel
• Suivre les déplacements des consultants nationaux et internationaux et leur encadrement
• Effectuer la validation du calendrier et assurer la coordination des chauffeurs entre eux
• Superviser le registre d’utilisation du véhicule complété par les chauffeurs
• Faire le suivi auprès de différents fournisseurs tels que fournisseur d’internet, essence, etc.
• Préparer les dossiers à présenter au client pour l’exonération de taxes
• Récupérer les feuilles de temps de l’équipe
• Tout autre tâche

PROFIL

• BTS en Comptabilité et Gestion ou équivalent
• 10 ans d’expérience probante
• Expérience dans les secteurs ingénierie, bureau d’études, etc.
• Très bonne connaissance de Word, Excel, Outlook, Power Point, Adobe et Teams
• Fait preuve de rigueur, sens de l’initiative et aime le travail d’équipe

OFFRE

Intérim pour remplacement de 4 mois du 01 septembre au 31 décembre 2023
Temps plein 40h par semaine du lundi au vendredi
Salaire net entre 500.000 et 600.000 FCFA net en fonction de profil et de l’expérience
Environnement de travail international, stimulant et professionnel

Pour vos dossier soumettez ici: Visitez ce lien direct