SOLEIL AFRIQUE recrute Assistant Administratif et Financier H/F

Descriptif de l’offre d’emploi: Assistant Administratif et Financier H/F

Descriptif du poste

• Sous la Supervision de la Direction Administrative et financière, l’ Assistant Administratif et Financier H/F assure les tâches polyvalentes d’assistance . Il/elle assure la gestion administrative et financière de la structure ainsi que des projets en cours.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique
• Prend un message écrit (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel) en cas de non disponibilité de la personne demandée
• Gestion du planning interne
• Gestion des emails et du courrier
• Traitement administratif de dossiers
• Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature…).
• Mise en forme des documents commerciaux.
• Gestion de l’organisation matérielle et logistique des réunions (Assurer l’envoi des ordres du jour)
• Distribution et classement des courriers
• Rédaction des courriers à la demande de la Direction ou des autres collaborateurs
• Rédactions des comptes rendus de réunions
• Organisations des déplacements professionnels
• Vérification de l’état des stocks, évaluation des besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
• Suit le stock des consommables de bureau et effectue des commandes.

• Saisie les dépenses des chantiers en cours
• Aide à la comptabilité
• Réalise la saisie des factures.
• Suit le déblocage des factures fournisseurs non conformes (demandes d’avoir…).
• Gère les bons de commande fournisseurs
• Prépare le règlement des factures fournisseurs.
• Réalise la facturation clients.
• Assure le classement et l’archivage des dossiers, courriers et factures.
• Actualisation des données de suivi d’activité
• Propose des actions visant à l’amélioration.

Compétences

• Maitriser les techniques de communication écrite et orale
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Connaissance en comptabilité
• Maitrise des Outils Bureautique de messagerie/Pack office
• Elocution irréprochable
• Capacité à gérer le stress
• Capacité d’initiative et de rendre compte
• Maitrise de l’anglais souhaité

Profil Recherché

• Nous recherchons avant tout une personne dynamique, créative, autonome, motivé (e), rigoureux (se), à l’écoute, polyvalent (e) et avoir le sens des priorités.
• Master en Finance ou de Gestion / Administratif/ Comptabilité
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire dans une entreprise BTP
• La capacité de travailler en respectant les délais
• Expérience : Une première expérience dans le BTP.