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    SOLEIL AFRIQUE recrute Assistant Administratif et Financier H/F

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    • Abidjan

    SOLEIL AFRIQUE

    Descriptif de l’offre d’emploi: Assistant Administratif et Financier H/F

    Descriptif du poste

    • Sous la Supervision de la Direction Administrative et financière, l’ Assistant Administratif et Financier H/F assure les tâches polyvalentes d’assistance . Il/elle assure la gestion administrative et financière de la structure ainsi que des projets en cours.

    Responsabilités

    • Accueil téléphonique et physique
    • Prend un message écrit (nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel) en cas de non disponibilité de la personne demandée
    • Gestion du planning interne
    • Gestion des emails et du courrier
    • Traitement administratif de dossiers
    • Saisie et présente les documents (lettres, offres commerciales, dossiers de candidature…).
    • Mise en forme des documents commerciaux.
    • Gestion de l’organisation matérielle et logistique des réunions (Assurer l’envoi des ordres du jour)
    • Distribution et classement des courriers
    • Rédaction des courriers à la demande de la Direction ou des autres collaborateurs
    • Rédactions des comptes rendus de réunions
    • Organisations des déplacements professionnels
    • Vérification de l’état des stocks, évaluation des besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer
    • Suit le stock des consommables de bureau et effectue des commandes.
    • Saisie les dépenses des chantiers en cours
    • Aide à la comptabilité
    • Réalise la saisie des factures.
    • Suit le déblocage des factures fournisseurs non conformes (demandes d’avoir…).
    • Gère les bons de commande fournisseurs
    • Prépare le règlement des factures fournisseurs.
    • Réalise la facturation clients.
    • Assure le classement et l’archivage des dossiers, courriers et factures.
    • Actualisation des données de suivi d’activité
    • Propose des actions visant à l’amélioration.

    Compétences

    • Maitriser les techniques de communication écrite et orale
    • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
    • Connaissance en comptabilité
    • Maitrise des Outils Bureautique de messagerie/Pack office
    • Elocution irréprochable
    • Capacité à gérer le stress
    • Capacité d’initiative et de rendre compte
    • Maitrise de l’anglais souhaité

    Profil Recherché

    • Nous recherchons avant tout une personne dynamique, créative, autonome, motivé (e), rigoureux (se), à l’écoute, polyvalent (e) et avoir le sens des priorités.
    • Master en Finance ou de Gestion / Administratif/ Comptabilité
    • Minimum 2 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire dans une entreprise BTP
    • La capacité de travailler en respectant les délais
    • Expérience : Une première expérience dans le BTP.

    Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter www.novojob.com.

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