Home UN(E) ASSISTANT (E) SUPERIEUR (E) AUX OPÉRATIONS DES RESSOURCES HUMAINES

    UN(E) ASSISTANT (E) SUPERIEUR (E) AUX OPÉRATIONS DES RESSOURCES HUMAINES

    990
    0
    BAD
    Publicités
    • EMPLOI
    • N'importe où

    BAD

    LA BAD recrute UN(E) ASSISTANT (E) SUPERIEUR (E) AUX OPÉRATIONS DES RESSOURCES HUMAINES

    LE POSTE  :

    L’Assistant (e) Supérieur (e) aux opérations des ressources humaines soutient, facilite, assure le suivi et, parfois, la clôture des questions transactionnelles de ressources humaines que le Partenaire opérationnel RH en poste au Complexe n’aurait autrement pas pu gérer rapidement. La proximité de l’Assistant (e) Supérieure (e) aux opérations des RH des parties à la mise en œuvre au Siège permet une résolution plus efficiente et plus rapide des questions. Il rend compte au Partenaire opérationnel RH. Les responsabilités du titulaire sont établies pour les activités relatives aux RH dans son domaine de responsabilité au niveau du Complexe ou de la région.

    PRINCIPALES FONCTIONS :

    Sous la supervision générale du Partenaire opérationnel RH, l’Assistant (e) Supérieur (e) aux opérations des ressources humaines assumera les principales responsabilités suivantes :

    1. appuyer et suivre toute question de ressources humaines liée à la gestion des talents, à la rémunération et aux avantages et au développement du personnel, ainsi qu’à la gestion des dossiers des employés, conformément aux instructions du Partenaire opérationnel RH ;
    2. apporter un soutien de premier niveau pour répondre aux demandes d’information du personnel dans les domaines de responsabilité ;
    3. obtenir les accords requis pour les processus et en assurer le suivi auprès de l’unité d’administration des RH jusqu’à leur achèvement ;
    4. préparer et, le cas échéant, réunir les informations et les documents pertinents pour le supérieur hiérarchique concernant les questions en cours de discussion ou de traitement par le Partenaire opérationnel RH ;
    5. au nom du Superviseur, demander des éclaircissements sur les politiques et les procédures, sur l’évolution des situations ou cas individuels ;
    6. aider à préparer les documents de communication et de présentation en rédigeant des notes détaillées, des tableurs, des présentations PowerPoint et en effectuant des analyses sommaires concernant les initiatives de RH ;
    7. élaborer et soumettre à l’examen du Partenaire opérationnel RH un projet d’échéancier pour les processus annuels de RH — par exemple, les revues de performance, la mobilité du personnel — au sein du Complexe/de la région ;
    8. aider à l’exécution de ces processus annuels prêtant main-forte au supérieur hiérarchique dans l’exécution de ces processus, en veillant au rendement, en vérifiant la qualité et l’exhaustivité et en réclamant des éléments complémentaires, le cas échéant ;
    9. tenir le superviseur au courant des développements et des changements dans les domaines de responsabilité ;
    10. aider au renforcement et au suivi de l’exécution du budget pertinent. Informer l’équipe de gestion des talents sur la situation et les prévisions en matière de recrutement et de départs ;
    11. exécuter les instructions reçues, anticiper et informer le supérieur hiérarchique et les collègues concernés de risques éventuels de retard dans l’atteinte des cibles et prendre ou recommander des mesures afin d’éviter ces retards, conformément aux procédures opérationnelles ;
    12. appuyer le suivi des services aux clients, afin de s’assurer que la prestation de ces services répond aux spécifications du Département de la gestion des ressources humaines ;
    13. participer aux activités organisées pour intégrer les membres du personnel dans les domaines de responsabilité ;
    14. organiser son travail de façon à obtenir les résultats les plus efficients, déterminer et signaler les domaines nécessitant des améliorations au niveau des procédures et des outils utilisés, proposer et introduire ces améliorations ;
    15. se conformer aux procédures de contrôle et d’information de sa fonction, informer fréquemment son superviseur des progrès du travail, des problèmes rencontrés et anticipés, et proposer des mesures pour y remédier ;
    16. appliquer de manière stricte toutes les politiques et procédures relatives à l’éthique, la santé, la sécurité, la prévention des incendies, la sûreté, l’environnement et l’hygiène, maintenir sa zone de travail et son équipement propres, bien rangés et en bon état, et adopter et encourager les collègues à faire de même en adoptant le comportement approprié ;
    17. préparer et présenter aux périodes convenues des rapports au Partenaire opérationnel RH pour les actualisations et les affaires en cours ;
    18. préparer des rapports mensuels à l’aide d’un tableau de bord standard permettant de recueillir l’analyse des RH sur la formation, les activités d’engagement des employés, les départs, les changements de postes, les entretiens de fin de contrat, l’état des bilans de performance, etc.

    COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

    1. Avoir au moins une licence ou un diplôme équivalent en administration des affaires ou en gestion des ressources humaines/conception organisationnelle ou dans des disciplines connexes.

    2. Avoir un titre professionnel en gestion des ressources humaines/administration générale ou dans des domaines connexes.

    Pour postuler à ce poste veuillez visiter ldn.tbe.taleo.net.

    CES OFFRES D'EMPLOIS PEUVENT VOUS INTERESSER