SAVE THE CHILDREN International in Cote d’Ivoire recrute :
(01) CHARGE D ‘ADMINISTRATION,
Poste national basé à Abidjan.
LE POSTE :
Sous la supervision de la Coordonnatrice de l’Administration le/la chargé de l’administration devra contribuer à assurer le bon fonctionnement de l’administration générale de l’Organisation. Il/Elle jouera le rôle d’interface entre les interlocuteurs internes et assurera la diffusion des informations au sein de l’organisation. Il/Elle jouera un rôle d’animatrice pour l’ensemble des services administratifs de l’Organisation : accueil, secrétariat, service au personnel, facturation.
Il/elle aura les responsabilités suivantes :
Gestion du bureau
- En charge du respect et de l’application des politiques, des procédures et éthique de l’organisation dans le domaine de l’administration
- Supervise les tâches de la secrétaire et de la réceptionniste est des agents d’appui des bases
Gestion de l’environnement physique du bureau et du maintien de l’état de propreté
- Gère l’allocation d’espace de travail et les déménagements si nécessaire en collaboration avec la logistique.
- Organise les déménagements des résidences des expatriés en collaboration avec la logistique.[the_ad id= »147″]
Gestion des contrats avec les prestataires des services
- Contrat de bail
- Contrat avec les compagnies d’eau, d’électricité, de téléphonie, etc.
- Contrat de maintenance et d’entretien des bureaux et des résidences des expatriés
- Contrat d’assurance des bureaux, résidences des expatriés et des équipements
Billets d’avion/Visa/Hébergement
- A la gestion de l’achat des billets d’avion auprès de Diversity après approbation de la coordonnatrice de l’Administration
- A la gestion administrative du déplacement du personnel expatrié en visite à Abidjan.
- Gère l’organisation des vols, l’accueil, le logement, les réservations, la confirmation de billet d’avion, pour les visiteurs officiels qui passent par Abidjan, afin de s’assurer que tout s’effectue correctement.
- Compile et partage les plans de visite/évènements mensuels avec la coordonnatrice de l’Administration
Relation avec les expatriés
- A la gestion des résidences des expatriés.
- En charge de l’affectation des logements des staffs expatriés.
Cette liste n’est pas exhaustive.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Le titulaire du poste doit avoir :
Un Bac +3 en gestion administrative ou formation connexe, connaissance et pratique avérée de l’Anglais.
Essentielles
- 3 ans d’expériences au moins dans l’accomplissement des tâches administratives
- Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
- Excellente connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point
- Capacité d’organisation, et savoir prendre des initiatives si nécessaires
- Capacité à prioriser les tâches dans son propre agenda
- Résistant au stress et rigoureux
- Bonne présentation, courtois
- Anglais lu et parlé couramment
Désirables
- Sens de l’organisation et d’esprit d’équipe
- Ouverture d’esprit
- Sens du maintien d’un environnement favorable à la réalisation des objectifs de l’organisation [the_ad id= »147″]
Durée du contrat : un (01) an renouvelable
L’ORGANISATION :
Nous employons environ 25 000 personnes à travers le monde et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays pour aider les enfants touchés par des crises, ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection des enfants. Nous faisons également campagne et plaidons au plus haut niveau pour réaliser le droit des enfants et faire entendre leur voix.
Nous travaillons à trois percées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:
• Aucun enfant ne meurt de causes évitables avant son 5ème anniversaire
• Tous les enfants apprennent grâce à une éducation de base de qualité et
• La violence contre les enfants n’est plus tolérée
Nous savons que des gens formidables forment une organisation formidable et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à réaliser nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et offrons une carrière enrichissante et enrichissante, ainsi qu’un milieu de travail collaboratif et inclusif où l’on accorde une grande importance à l’ambition, à la créativité et à l’intégrité.
Save the Children en Côte d’Ivoire opère actuellement dans 5 bases (Abengourou, Abidjan, Bouaké, Man et Odienné). SC Côte d’Ivoire compte 164 employés. Le montant des subventions actives 2017 pour SC Côte d’Ivoire est actuellement d’environ 25 millions de dollars
COMMENT POSTULER :
Veuillez nous faire parvenir votre candidature (lettre de motivation, Cv et copie des diplômes en un seul fichier au format Word ou PDF). Le fichier doit être renommé: Nom et Prémons_Référence : RH 0020 ; à travers notre site web :
https://cotedivoire.savethechildren.net/jobs
Nos processus de sélection reflètent notre engagement à protéger les enfants contre tout abus. Nos employés sont aussi divers que les défis auxquels nous sommes confrontés.
Veuillez noter que la date de clôture des candidatures est fixée au 22 Juin 2018 à 17H00.
Toutefois, noter que compte tenu de l’urgence à pourvoir ce poste, les CVs seront analysés au fur et à mesure de réception jusqu’à ce que nous ayons suffisamment de bonnes candidatures. Les candidats potentiels sont donc encouragés à postuler dès que possible.
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
« Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »
Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e) s seront contacté(e) s
Les candidatures masculines sont vivement encouragées.
Save the Children est un employeur respectueux de l’égalité des chances
