AFRICAWORK et MÉDECINS DU MONDE recrutent deux profils

Présent dans 37 pays en Afrique au travers de ses plateformes digitales, AFRICAWORK possède des équipes expérimentées de consultants RH, des plateformes de recrutement dans chaque pays et une large CVthèque de plus de 3 millions de professionnels.

Notre mission est d’accompagner les entreprises tout au long de leurs projets de recrutement jusqu’à leur finalisation, et de faire du capital humain le vecteur de leur croissance. Notre capacité à affecter la ressource parfaitement adéquate à chaque contexte nous permet de répondre rapidement et efficacement à leurs besoins.

Descriptif du poste :

Nous recrutons un Gestionnaire Back-office.

Missions :

• Correction et diffusion d’annonces sur les différents sites d’emploi à charge
• Animation des différents sites d’emploi à charge
• Validation des offres d’emploi sur les différents sites d’emploi à charge
• Validation des comptes recruteurs sur les différents sites d’emploi à charge
• Mise en place de tableaux de bord l’aidant à suivre l’activité
• Le Gestionnaire Back-office sera amené à traiter une très grande variété de contenus
• Polyvalent quant à la diversité des informations qu’il peut avoir à traiter, le gestionnaire back-office devra maîtriser les process internes.

• De formation minimum Bac+2.
• Très réactif.
• Autonome avec un sens aigu des responsabilités.
• Rigueur dans l’exécution des tâches.
• Aisance avec l’outil informatique.

Association indépendante, nous agissons au-delà du soin en dénonçant les atteintes à la dignité et aux droits humains et en nous battant pour améliorer la situation des populations précaires.

En France comme à l’international dans près de 30 pays, nos actions ont pour but de faciliter l’accès au système de santé en travaillant sur 5 thématiques prioritaires structurant nos combats et nos plaidoyers : urgences et crises, santé sexuelle et reproductive, réduction des risques, migrations, droits et santé et santé-environnement.

Médecins du Monde est présente en Côte d’Ivoire depuis 1986. L’association y mène des activités de réduction des risques liés à l’usage de drogues (Abidjan, Yamoussoukro, Bouaké et San Pedro), de prévention, de dépistage et de prise en charge des cancers du col de l’utérus (Abidjan) et d’accès aux soins de santé primaires et de prise en charge des urgences vitales (nord-est du pays).

Description du poste

• Sous la supervision directe de la coordination générale, vous avez pour missions de définir, adapter, planifier et superviser la mise en œuvre des cadres, procédures et politiques en matière de ressources humaines. Vous apportez également un appui technique dans la gestion des ressources humaines.
• Vos responsabilités principales sont les suivantes :
• Stratégie, politiques et procédures RH
• Assurer le suivi, la déclinaison et la révision de la stratégie, des politiques, procédures et règles RH, ainsi que leur diffusion et leur bonne mise en œuvre
• Conseiller les différents départements en matière de RH
• S’assurer de la prise en compte des besoins et contraintes RH dans les propositions de projets et les budgets
• Participer à la rédaction de la partie RH des propositions de projets
• Recrutements
• Valider les ouvertures de poste et vérifier leur conformité à la classification des emplois
• S’assurer de la transparence des recrutements et de leur conformité aux procédures
• Évaluation et formation, gestion des carrières
• S’assurer de la conduite annuelle des entretiens d’évaluation par les managers, leur apporter un appui technique en la matière
• Assurer les relations avec les organismes de formation externe
• Elaborer le plan de formations, suivre sa mise en œuvre
• Contribuer à la création et à l’animation d’ateliers de présentation ou de travail sur différents sujets RH
• Organisation du travail, politique de rémunération
• Garantir la cohérence des organigrammes, apporter un appui technique aux managers en la matière
• Déployer le projet de classification des emplois et s’assurer de sa bonne implémentation
• Mettre en œuvre la politique salariale et d’avantages sociaux, la réviser selon les besoins, négocier les contrats et assurer les relations avec les prestataires externes
• Établir et suivre le budget annuel du département RH, réaliser les calculs de coûts et projections financières nécessaires à l’élaboration des budgets des projets
• Administration du personnel national
• Gérer les outils de suivi administratif et de paie en collaboration avec la coordination financière
• Superviser l’établissement, le suivi et la fin des contrats de travail du personnel national
• Contrôler la tenue des dossiers du personnel national et l’archivage des documents
• Veiller au respect de la législation du travail et des règles internes
• Superviser les processus d’audit des documents RH
• Collecter et analyser les données nécessaires aux différents rapports demandés
• Règles collectives et communication
• Mettre en œuvre les différentes règles internes conformément à la législation locale et aux politiques RH, les réviser selon les besoins
• Assurer le suivi de tous les processus disciplinaires et garantir la conformité légale
• Conseiller les managers dans la gestion de conflits, jouer un rôle de médiation quand nécessaire
• Définir et réviser le cadre contractuel RH du personnel expatrié, en assurer la diffusion et la bonne mise en œuvre
• Garantir le dialogue régulier avec les instances représentatives du personnel national en collaboration avec la coordination générale
• Organiser des réunions d’information régulières
• Représenter MdM dans différents groupes de travail RH
• Encadrement et accompagnement de l’équipe du département RH
• Définir les besoins de l’équipe RH
• Participer aux recrutements
• Former et apporter technique aux membres de l’équipe
• Organiser les réunions d’équipe
• Vos conditions d’emploi Contrat à durée déterminée 6 mois Salarié
• Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2024
• Salaire brut mensuel de 3 119 euros
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Prime d’expatriation de 10% du salaire brut par mois
• Prise en charge du transport (domicile – mission), des visas, des vaccins
• Hébergement en maison collective
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• Assurance (rapatriement…)
• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs

Votre profil

• Formation supérieure en gestion des ressources humaines
• Au moins 4 ans d’expérience sur des fonctions similaires au sein d’ONG
• Lire, construire et analyser un budget et un suivi budgétaire
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes
• Conduire des entretiens professionnels (recrutement, orientation, etc.)
• Concevoir et analyser les méthodes et règles de rémunérations
• Identifier et analyser les besoins en formations et en recrutement
• Organiser les activités et les objectifs, répartir la charge de travail
• Evaluer et développer les compétences de ses collaborateurs
• Faculté d’analyse
• Sens de l’organisation, sens de la rigueur
• Esprit d’initiative
• Communication, participation/contribution à une équipe
• Résistance au stress
• Langues : français courant
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde.